Archive for the 'munkaállomás' Category



Föld Napja

Tegnap volt a Föld Napja, de csak ma sikerült megírnom a bejegyzést, mivel tegnap nem kapcsoltam be a gépeimet. 🙂

Mit tehetsz a Földért? Az energiatakarékosság az egyik legfontosabb! És ezzel ráadásul még spórolhatsz is, mert kevesebb energia, kevesebb költség!

Egy-két tipp:

1.) Gép helyett router vagy egyéb céleszköz.
Sokan régi gépeket helyeznek üzembe routernek, print szervernek vagy egyéb célra. Nem jó ötlet! A gépek lényegesen többet fogyasztanak, mint egy router vagy nyomtató kiszolgáló. Ráadásul a működtetésük is többe kerülhet, mert bonyolultabb lehet a kezelésük. És, mivel régi gépek, ezért a meghibásodás valószínűsége is nagyobb. Hadd ne folytassam!
Csak az egy éves energiaspóroláson meg tud jönni egy olcsóbb céleszköz ára! Érdemes!

2.) Egy gép használata, több helyett.
Gyakran előfordul, hogy az évek során több rendszert használtak és mindegyik külön PC-re került, így több kis teljesítményű (de nagy energiafogyasztású) működtetése szükséges. Ha ilyen van, akkor érdemes megpróbálni összevonni ezeket, hogy kevesebb számítógépen fussanak a szükséges szoftverek! Ha máshogy nem, akkor virtuális gépekkel megoldható.

3.) Amire nincs állandóan szükség, kikapcsolandó.
Előfordul, hogy bizonyos gépek, csak ritkán kellenek. Mondjuk, azért megy egész nap, hogy éjjel 11-kor végrehajtson egy feladatot. Vagy az egyik munkatárs távolról akarja elérni az irodai munkaállomását, ami így akár egész hétvégén áramot fogyaszt, pedig lehet, hogy csak 1 órát használja.
Tudtad, hogy a modern számítógépek már a hálózatról is elindíthatóak? Lehet, hogy így egy kicsit bonyolultabb elérni az irodai PC-det, mert távolról be is kell kapcsolni, de talán megéri.

És ne feledd! Nem csak a környezetet óvod a kisebb áramfogyasztással, hanem a költséged is alacsonyabb lesz! 🙂

Munkaállomások és szerverek elnevezése

Minden számítógépnek nevet kell adni, amivel a hálózaton azonosítható. Kezdetben ad-hoc jellegű szokott az elnevezés lenni, tehát egy munkaállomást a felhasználójáról vagy egy véletlenszerű karaktersorozattal neveznek el, egy szervert pedig egyszerűen SERVER-nek. Ahogy nő egy hálózat, ez egyre zavaróbb lehet, az adminisztrációt tekintve is, de akár ha meg kell találni a hálózaton egy gépet.

Érdemes a gép elnevezésekbe rendszert vinni és az azt használó neve nem alkalmas erre, mert változhat. Viszont a pozíció nem változik, tehát a gépeket legjobb vagy egyszerűen sorszámozni (PC01, PC02, PC03, stb.) vagy egy adott osztályon belül elnevezni (PENZUGY1, PENZUGY2, CEGVEZETES1, stb.)
Windows rendszereken megjegyzést is lehet adni, amit könnyű módosítani. Ide már be lehet írni a felhasználó nevét vagy a fizikai helyet, ahol megtalálható az eszköz.

Kiszolgálókat a funkció alapján is el lehet nevezni (FILESERV1, FILESERV2, stb.), bár itt a fantázia nevek segíthetnek a felhasználóknak “emberközelibbé” hozni egy szervert vagy beszélni róla. (Nyomtasd ki a NYOMTSERV1 nyomtatójára! vagy Nyomtasd ki a MOZART nyomatójára!)

Megjegyzés: a gép elnevezéseknél célszerű az angol abc betűin és számokon kívül egyéb karaktert nem használni. Azok még mindig okozhatnak problémát.

Törlés

Az adatmegőrzés (mentés, archiválás) másik oldala, amikor túl sokat vagy akár mindent megtartunk, azt is, ami felesleges. Ennek is megvan a maga problémája:

  • Előfordulnak technikai korlátok, amibe könnyű beleütközni. Például az Outlook Express 2GB-os maximális mérete, egy Exchange adatbázis régen 16GB, most 75GB maximális file mérete, stb. Ezek elérésekor az adott alkalmazások általában megállnak, és nem tudnak tovább működni.
  • Megnehezíti a tényleg fontos adat megtalálását, a felhalmozódott adatokban való keresést. Hiába használsz asztali keresőt, a jól megfogalmazott kulcsszavakkal is sok irreleváns találat is előkerülhet.
  • A nagymennyiségű adat tárolásához több és nagyobb merev lemez szükséges. A napi mentés tárolásához is nagyobb kapacitású tároló kell. Bár az adattárolók nem drágák, de így is jelenthet ez többlet költséget.
  • Az adatokkal való munka tovább tart. Példáu egy esetleges migráció elhúzódhat, amiből többletköltség merülhet fel.

Tehát:

  • Töröld a felesleges e-maileket! Nem kell mindent megtartani.
  • Töröld a felesleges, közbenső munka fájlok verzióit!
  • Töröld az eltávozott kollégák által otthagyott felesleget!
    (Persze azért írd ki előtte DVD-re, mert biztos kiderül, hogy mégis kell belőle valami!)

Office 2007

Nemcsak, hogy megjelent (már jó ideje) az Office 2007, de gyakorlatilag már alig kapható (sajnos) az előző verzió, a Microsoft Office 2003. Az új verzió azon túl, hogy új kezelőfelülettel rendelkezik (és számos újdonsággal), új fájl formátumokat is bevezetett.

Ez már most is okoz problémát, és várhatóan, egy ideig egyre többet fog, amikor az ilyen fájlokat e-mailben vagy egyéb módon cserélitek, cégen belül vagy egyéb partnerekkel.

  • Mit tegyél, ha ilyet kapsz és egy korábbi Microsoft Office verziód van?
    Viszonylag egyszerű, mivel a Microsoft web oldaláról ingyenesen letölthető a konverter, amivel be tudod az ilyen fájlokat olvasni és szerkeszteni (Office XP és 2003 alkalmazásokban).
  • Mit tegyél, ha ilyet szeretnél küldeni?
    Legyél udvarias és mentsd el egy korábbi verziójú fájlformátumban! 🙂
  • Mit tegyél, ha ilyen Office dokumentumot kapsz és nem Microsoft Office-od van (hanem például OpenOffice)?
    Kérd meg a partnert, hogy küldje el egy korábbi verzióban vagy használj egy online konverter szolgáltatást!
  • Mit tegyél, ha Microsoft Office-od van és OpenOffice.org-ban készült irodai alkalmazásban készült dokumentumot kapsz?
    Telepítsd OpenOffice.org-ot (ingyenes) vagy
    Használj egy online konvertert vagy
    Telepítsd a Sun ODF Plugin-t!

Megjegyzés: nem tettem linket online converterhez, mert bár többet is találtam, de egyik sem tetszett. 🙂

Szoftverfrissítések

Mára már (szerencsére) nagyjából általános és elfogadott a Windowsupdate használata. Tehát az üzemeltetők tisztában vannak a frissítés fontosságával. Ez általában elég jól automatizálható, tehát a munkaállomások és szerverek folyamatos naprakészen tartása megoldott.

Viszont az egyéb alkalmazások frissítése még esetleges. Vannak programok (pl: Firefox), amelyek gondoskodnak arról, hogy figyelmeztessék a felhasználót, ha elérhető egy új verzió és segítenek annak egyszerű telepítésében. Természetesen más programok nem foglalkoznak még a kérdéssel.

Pedig fontos! Ma már nem csak egy operációs rendszer vagy böngésző sérülékenység kihasználásával „kompromittálnak” egy gépet, hanem egyéb komponens is alkalmas lehet rá. (Például nem lepődnék meg egy PDF fájlon, ami az Adobe Reader hibáját próbálná kihasználni. Egy ilyen e-mailben terjedve, egész érdekes eredményeket érhetne el.)

Napokban teszteltem egy programot, ami kigyűjti, hogy a telepített programok közül, melyik naprakész, nem biztonságos vagy frissítésre szoruló. Bár maga a program még béta, de érdemes kipróbálni. Otthoni felhasználásra ingyenes: Secunia Personal Software Inspector, de van vállalati verziója is (amiért már fizetni kell).

Meglepett, hogy még nekem is voltak elavult verziójú szoftvereim telepítve (bár én mániákusan frissítem a gépeimet). A flash lejátszóból, Opera böngészőből és egy-két segédprogramból volt régi verzióm telepítve.

A javító csomagokat és az új verziókat (ami még nem fizetős), amúgy is érdemes installálni. Ezek a biztonsági javítások mellett, gyorsabbak lehetnek és esetleg bővített funkcionalitásuk van.

Ti is legyetek mindig naprakészek!

Kiegészítés vírus témában

Különös aprópója az előző bejegyzésemnek a ma frissen megjelent Skype-on terjedő vírus. Ma már az azonnali üzenetküldő programokon (Messenger, Skype, stb.) keresztül is szívesen terjesztik a vírusokat. Ha használtok ezek közül valamelyiket, akkor még egy indok egy antivírus program telepítésére!

Néhány gondolat a víruskereső programokról

Régebben (internet előtti időkben) a vírusok floppykon keresztül terjedtek, mára már jellemzően az interneten át. Bár ennek több módja van, irodai felhasználóknál jellemzően két forrást lehet említeni: e-mailek és web oldalak. Az e-mail vírusok a szerveren hatékonyan szűrhetőek. A böngészőn keresztüli veszélyek ellen is van lehetőség egyszerű eszközökkel védekezni: az operációs rendszer és felhasználói programok folyamatos frissítése és alternatív böngésző program használata. Betartva ezeket, már elég érvnek tűnhet, hogyha elfogadjuk, hogy a felhasználók nem látogatnak „olyan” oldalakat. (Magyarul alapvetően üzleti oldalakat látogatnak, ami a munkájukhoz kell.)
Miután ezeket az oldalak megbízhatónak tekinthetőek, ezért felmerült a jogos kérdés, hogy szükséges-e víruskereső a munkaállomásokra?
Bár én mindig is inkább rábeszéltem az ügyfeleket, de én is mindig szívesen játszottam el a gondolattal. 🙂

Aztán nemrégen egyik ügyfelünk web oldalát megnézve jelzett a víruskeresőm és meglepő módon kiderült, hogy tényleg ártalmas kód van a lapon! Ez igen meglepett! Végül a következőt sikerült kiderítenünk:
Nem csak az oldalt készítő programozó tudta a hozzáférés jelszavát, mivel pár éve kiadta egy munkatársának, aki otthonról is dolgozott vele és azóta is el volt tárolva a gépen, amin egy elavult víruskereső volt és vírusos lett.

Ezt egy olyan vírus volt, ami a gépen tárolt FTP jelszavakat jutatta el a készítőknek. (Ezeket, például a népszerű Windows Commander eltárolt jelszavai közül nyerte ki.) Valószínűleg ez elküldte a jelszót, aminek segítségével módosították az oldalt, hogy bekerüljön az ártalmas kód is.

Tanulságok:

  • Még az FTP a jelszavakat is időnként meg kell változtatni, főleg ha azt külső partnernek is kiadtátok! Egy lezárt munka végén érdemes azt módosítani!
  • Ha úgy gondolod, hogy nem szükséges a munkaállomásokra egy víruskereső program, akkor a fenti történet győzzön meg, hogy igenis kell!

Megjegyzések:

  • A fentiben kicsit leegyszerűsítettem a vírusok terjedésének lehetőségeit. Természetesen sok egyéb módon is be lehet szedni azokat!
  • Bármilyen más, a pc-n eltárolt jelszó is összegyűjthető hasonló módon, például a böngészőben eltárolt jelszavak!

Kategóriák